OA与ERP集成应用已成大势所趋，近日，榄菊IT经理梁泉辉在国际IT巨头SAP与高端OA厂商联合举办的“第二届协同运营管控落地实践高峰论坛” 分享了他的OA与ERP集成应用价值的几大体会。
梁泉辉认为，OA系统带来的是从企业面向职能管理向面向流程管理的发展，用OA系统把内部资源整合起来，把内部的资源和外部的客户供应商都可以一起整合起来。他倡导通过OA与ERP系统等业务系统的整合，实现对这些工作的全面过程管理。
通过OA与ERP的集成，可以从根本上解决很多流程的全面电子化，提升工作效率。比如，以前专项审批流程要拿着申请表格到相关部门审批，审批结束后手工维护到ERP系统，而通过与OA集成，在OA系统上提交申请，实现自助化审批，并且自动写入ERP系统，大大提升了效率。此外，OA与ERP的集成也简化了对特定数据的提取、导出、导入以及操作等。梁泉辉表示，榄菊每次计算客户奖励时，财务总是需要从ERP系统逐个导出客户各产品系列销售量到电子表格，然后根据返利计算公式来计算各个客户奖励，接着打印、核对，快递给各大区总监及相关人员审批，审批完后再快递回公司财务进行发放客户奖励。而通过OA系统的集成，只需要通过发起流程选定客户范围，就能够自动触发ERP系统的数据，批量生成客户奖励确认流程。以前要很久才能完成的工作，能够快速并且准确的得到解决。
唐钢计控管理部部长袁志明也表达了类似的看法，他表示，通过OA与ERP两大应用系统的集成，使原来需要在ERP系统中进行的一些审批业务，在OA系统中就可以实现，无形之中为企业节约了大量费用，“这大大地降低了ERP系统的使用用户数，用户数的降低就意味着为用户节约了大部分的资金，因为系统的年度支持费是计算软件许可使用的用户数，按软件使用费用的18%～22%的比例进行收取。
总之，OA与ERP集成应用能带来极大的价值，它不仅能提升工作效率效率，简化对特定数据的提取、导出、导入以及操作，还能降低成本。此外，在费用管控与核销方面也能让用户大大受益。