“用信息化带动烟草行业现代化建设是今后一个时期烟草行业的主要任务之一”，广西壮族自治区钦州市烟草专卖局（公司）深刻领会姜成康局长的这一指示精神，将打造“数字烟草”、以信息化建设推动企业管理上新水平作为一项重大战略任务。近年来，钦州市局（公司）坚持“以需求为导向，以应用为目的”，从改革和发展需要出发，严格按照国家局提出的“统一标准、统一平台、统一数据、统一网络”、逐步实现“系统集成、资源整合、信息共享”的总体要求，大力开展信息化建设，陆续开发和运用了GPS车辆管理系统、报表分析系统、“烟信通”系统、协同办公系统、采购管理系统、基建管理系统、员工培训系统、员工综合评价系统、卷烟分拣系统、数字仓储系统等一批业务管理系统，大大提高了企业业务管理水平和工作效率，深受员工好评。
报表分析系统很省时：“数据搜索速度提高20倍”
对于烟草营销工作来说，数据报表对营销人员做日常工作分析和为领导提供决策依据起着至关重要的作用。由于全区统一使用的业务系统开发的时间早，涉及应用面广，缺乏针对性，因此系统中的报表大部分不符合当前工作的需要，为实际业务工作带来了很大的不便，在这种情况下，钦州市局（公司）从业务应用实际要求出发，于2008年开发了一套表报分析系统，直接挂靠全区的业务系统，作为全区分销系统的补充和完善，充分利用数据本地化的优势，丰富数据查询组合方式，大大降低了员工从分销系统提取数据的难度，同时还弥补了员工对销售分析、客户分析能力不足的缺陷。
报表分析系统包含了决策分析、综合分析、客户分析与统计查询四个模块。通过“决策分析”，营销管理人员可以查询销量、库存、品牌、电子结算及客户经理业绩等数据分析；通过“综合分析”，营销管理人员可以随时掌握销售趋势和库存结构；通过“客户分析”，内部监管人员可以随时监控零售户的经营动向；而“统计查询”则根据日常工作所需设置了各种报表模式，可以直接从里面调取所需的报表。
谈起这个报表分析系统，钦州市局（公司）信息科的负责人说：“当初开发这个系统，最主要的目的是提高工作效率，缩短数据查询和提取时间，简单来说就是要‘省时’！”系统正式投入使用后，使用人员也切身体会到了这个“省时”这个优点。订单采集部的负责人用具体的数据说明了这一点：“以前查一组数据，要进行多次查询并组合汇总才能得到需求的数据，大约需要20分钟，现在，直接在报表分析系统里选择好关键词，一点搜索，就全部出来了，整个过程不到一分钟”。而营销中心的业务人员在谈到该系统的使用感受时，则更加简洁明了：“快！”。
实际上，报表分析系统不仅为营销人员提供了极大的便利，同时，也大大方便了综合管理部门提取经营数据，内部监督管理对异常经营客户的监控也更加及时和明了 。
数字仓储系统很省力：“人员减少效率却更高”
卷烟仓储管理是一项耗费体力的工作，卷烟从入库到堆放再到出库，以及后面的盘点，每项工作都是体力活，辛苦不说，还容易出现错漏。为实现卷烟物流仓库精细化管理，实现在库卷烟的可视化和痕迹化管理，钦州市局（公司）开发了数字仓储管理系统，并于2011年3月份正式实施。
数字仓储系统是一个以储位管理为核心、以卷烟仓储作业流程管理为基础，涵盖卷烟入库、库存、出库等作业，并且与汉显标签系统实现数据对接及整合集成的、完整的仓储管理信息系统。系统以货位为最小的管理单位，逐层实现货架、库区、乃至整个仓库的管理，并且提供出入库货位存放预设置功能，用户随时可以更改出入库货位分配设置，系统将优先按照用户设置进行货位分配。货位的可视化管理，实现了出、入、移库自动货位分配，系统按照用户预设置及货位满载情况及货物数量，自动分配出、入库、移库所需货位。
这个系统最大的特点就是省力，自系统运行以来，钦州市局（公司）物流中心的仓库管理员岗位由2人减至1人，卷烟仓储部的副部长介绍说：“人员虽然减少了，但工作效率反而更高了。就拿盘点来说，以前都是人工盘点，一不留神还容易数错，现在都是在系统上操作，坐在办公室就可以完成了。”
该系统的成功运行标志着钦州市局（公司）卷烟物流的信息化管理迈上了一个新的台阶，实现了提升仓储管理水平和效率、降低成本，规范业务流程的目的。同时，通过建设数字仓储系统，进一步完善了一系列的业务流程、货位编码、仓库编码等，使仓储业务流程信息化更进一步提高。
项目采购系统很省心：“检查不用翻阅海量资料”
该系统紧密结合钦州烟草物资采购的实际特点，从采购项目开始制定计划到采购项目的审批、招投标、合同签订、验收付款，全程进行监控，起到加强采购管理，规范采购行为，提高资金利用率的作用。实现项目采购过程的规范化、痕迹化，确保项目采购的有迹可寻、有据可依、快速跟踪、公开公正，为“三项”检查提供有效的数据依据。大大提高了管理效率、加强内部监控力度，成为钦州烟草物质采购管理的重要辅助工具。
“以前每次检查‘三项项目’都要翻阅大量的档案材料，现在直接在系统上搜索就可以看到每个项目各个实施环节的材料了，可省了不少心”，钦州市局（公司）整顿规范办公室的负责人如是说。
“以信息化项目提高工作效率，规范工作流程、细化工作内容”是钦州市局（公司）党组对信息化建设的总体要求，在质量管理体系不断完善的同时，钦州市局（公司）在2010年制定的科学发展三年规划中就提出：到2012年，要在信息化建设的带动下，实现主要业务和管理的信息化全面覆盖，以信息化手段优化业务和管理流程、提升管理水平的总体目标。随着各项建设工作的有序推进，信息化建设推动钦州市局（公司）企业管理上水平已不再是“规划”，而逐步成为现实。