行业发展动态

三得利梅林食品公司信息化应用案例

来源:计世网  频道:食品    发布时间:2011-09-14
    食品业新世纪面临的问题:加入WTO后,国际化竞争日益激烈;我国的食品工业长期处于生产力水平低下、核心技术薄弱、生产分散、规模过小、企业经营管理水平落后、国家投入少、行业管理分散的状况;行业整体上仍处在产品换代、技术更新、体制转轨的重要历史时期;信息技术日益辐射和渗透到食品工业领域的方方面面,成为食品工业增长的重要技术基础。

    上海三得利梅林食品有限公司,是一家中日合资的食品饮料企业,短短几年,就在竞争激烈的市场中稳居强者。她的发展以提高信息化管理水平为坚强后盾,从公司成立,领导层到员工就有了全面实现信息管理的目标。三得利梅林认为,选用适合自己的信息化软件与管理紧密结合,是发挥管理软件最大效果和改善管理的关键。在这个理念的指导下,三得利梅林信息化之路从起始自己就担任了重要的角色。

    梅花初开 一拍即合

    1997年初,上海三得利梅林食品有限公司刚成立时,信息科科长赵玉健女士清醒的认识到公司的业务还刚刚开展,管理机制不是非常成熟,全面上ERP不是非常现实。经过慎重考虑,三得利梅林认为根据企业现状应该逐步使用管理软件,首先确定为销售信息化系统。最初,三得利梅林想过自我开发或委托专业公司定制开发,但是经过仔细考虑认为:走定制化发展的道路,在一定时期内符合了企业要求,但定制化建设对系统的整体规划及业务需求的稳定性要求非常高,且计算机技术日新月异,系统很有可能跟不上正处于快速成长发展的企业的未来需求,发展前景不乐观;而如果选择专业、可靠的管理软件公司的软件来建设系统,那么三得利梅林的信息化系统将随着软件公司的成长不断发展、不断成熟。由此,赵玉健科长邀请了很多软件公司前来洽谈,通过3个月的实地考察、交流和比对分析,用友公司凭借实用、先进、可靠的管理软件产品和专业、及时、真诚的服务脱颖而出。1997年年中,用友公司成为三得利梅林信息化的合作伙伴。

    参与实施 梅花绽放

    在信息化实施前和实施过程中,三得利梅林和用友公司双方针对三得利梅林业务特点,对软件功能处理做了详尽的交流和讨论。三得利梅林的全面配合,和用友公司优质产品和服务的结合,不但保证了信息化的成功实施,而且为在遇到新的市场问题时,改变和升级软件打下了坚实的基础。

    快速响应

    2000年初,上海市税务系统全面统一金税开票系统,所有企业开增值税发票必须使用专门的系统打印。用友公司凭借对大众化需求的专业和敏感,在2周内就解决了和专业系统的接口问题,还未等过度期结束就为三得利梅林完成好了金税开票系统的无缝链接。

    特殊功能成功运用

    食品企业在销售管理中面临频繁的客户合并和分拆的问题,而三得利梅林在最初使用的用友软件中没有此项运用功能。2000年3月,用友公司在接到三得利梅林的这项需求后,在原运用的软件基础上做了特殊功能的改进,2周内及时开发成功,增添了客户合并和分拆的管理功能,统一此类情况数据的合并和分拆。现在,三得利梅林遇到此类情况,当月报表即可反映出来。

    高标准

    针对食品行业企业用户群多、定单频繁、应收帐款多的情况,用友公司在财务系统方面设立了多重管理功能,为三得利梅林提供专业服务。用友公司首先对分销商的信用额度和帐期进行强化管理,其次增加了帐款分析和帐龄分析功能,全面加强了财务方面应收帐款的管理。实施用友管理软件半年后,公司可以随时掌握分销商所进本公司商品的来龙去脉及对应资金情况,督促分销商将货款及时汇入公司,避免资金沉淀于分销商,以减少应收款,加速公司资金周转。现在,三得利梅林坏帐很少,货款回收率高达95%以上。

    轻松集成。在食品行业的经销领域,作为生产厂家经常采用“拉式”销售(拉式销售:生产厂家设立助销员岗位,收集零售商的销售需求,帮助经销商再销售,及时跟进产品供应的销售管理模式,并借此掌控整个销售渠道及第一线的销售情况)。三得利梅林为使“拉式”销售的效果实时准确,2003年上半年,三得利梅林所有助销员全部使用PDA(掌上电脑)收集数据、查询销售资料,PDA运用系统全面上线。由于用友软件作为可靠的基础平台,用友公司又利用EAI接口,开发了相关程序,三得利梅林建立的PDA系统与用友后台系统全面集成。由于三得利梅林助销员原来大部分是4050的下岗人员,文化水平相对不高,他们运用高科技产品的工作方式现在已经成为了食品行业的佳话。

    三得利梅林每次在管理上产生新的信息化需求时,都能与用友公司一起在最短的时间内,拿出实用的解决方案并迅速实施成功。三得利梅林在这几年的销售额和利润率的增长均超过了20%。由此可以看出,企业全面参与、软件公司优质产品和优秀服务三方面紧密结合,才能使企业真正提高经营和管理能力,推动管理进步。

    关于上海三得利梅林食品有限公司

    上海三得利梅林食品有限公司,主要生产销售冰茶饮料和天然饮料,在饮料市场有一定的知名度和市场占有率。在中国市场的“茶水之战”中“三得利”品牌系列饮料颇受消费者的青睐。


责任编辑:李雯