行业发展动态

神华集团乌海能源集团管控信息化案例

来源:CIO时代网  频道:新能源    发布时间:2011-03-15
  企业简介:

  乌海能源是一个以焦化生产和煤炭深加工为主,集焦煤生产、洗选、焦化、煤化工及矸石发电为一体的大型国有独资企业,也是内蒙古最大的焦煤生产基地。

  乌海能源公司焦煤资源可采储量16.3亿吨,资产总额158亿,员工26412人,工业总产值106亿元。

  【行业特性】

  煤炭行业集中度高,跨行业多元化发展。注重节能环保;多数企业建立集中的经营管理组织,整合大量经营相关的信息资源,在统一的平台下进行企业采购、生产、销售等业务决策;现场监控信息的获取与整合,配合生产经营管理业务的开展。

  【信息化需求】

  乌海能源由原乌海煤焦化集团、海渤湾矿业集团、乌达矿业集团三家合并组成,物资供应中心负责全公司物资管理业务,内容涉及:物资计划、物资采购、物资仓储配送等内容。

  物资供应中心整合了原来三家公司的物资供应业务,通过业务整合更进一步深化了集团物资集中管理,从以下几个方面给信息化提出了新的要求:

  组织体系的整合

  物资供应中心组织了一套更为庞大物资管理体系,将三个公司的物资供应管理资源进行合并、优化、重组,新的组织体系更为复杂需要更为及时可靠的信息予以支撑和管理投入;

  管理内容的丰富

  为了加强物资管控力度,物资供应中心加大采供流程管理的同时希望强化企业库存管理,更深入的管理需要更多的管理投入和信息支撑;

  业务量的增加

  物资供应中心面对全公司产业单位,产业面更加广泛,业务量也相当大,及时处理物资供应管理业务,保障企业物资供应是物资供应中心必须面对的问题;

  业务内容的合并

  物资供应中心需要合并原来三个组织的物资档案、供应商、库存、流程等一系列管理内容,最终形成公司级别的物资档案、供应商、库存以及流程,物资供应中心统筹安排全公司物资计划、采购、库存及配送业务;

  管理模式的转变

  快速适应物资供应中心管理业务,需要物资管理业务人员在较短时间内转变思想意识,适应新形势、新模式、新流程。

  总之,三个产业集团业务合并后的管理压力远远大于原有任意一家的三倍,而企业整合的目的在于集中产业优势,加强集中管控,这也给物资供应中心带来新的管理内容。

  【信息化目标】

  乌海能源物资供应管理信息化的方法和目标我们简单总结为“五统一”和“三集中”,通过信息系统进行“五统一”管理即:一、统一计划体系,二、统一采购业务,三、统一仓储业务,四、统一物资调配,五、统一物资结算口径,加强企业物资管控力度,提高物资管理水平和效率。“集中采购、集中仓储、集中配送”最终确保乌海能源实现:科学储备、精细管理、集约配送、一体服务。

  乌海能源“五统一、三集中”信息化架构图

  【应用价值】

  物资管理从独立采购到集中采购材料类集中采购,集中收货,集中结算,内部调拨;

  采购合同订单集成以便适应物资采购要求,合同条款所有信息在数据库中进行保存,供应商管理信息自动维护到合同中。

  及时、准确、清晰的反映各类报表,如各矿材料消耗情况、各部门出库汇总表等;

  设备类集中采购,分散收货,多法人组织能够自适应进行开票结算;

  基建类集中采购,分散收货,项目公司直接结算;

  成本核算集中

  由原来的按各矿各仓库独立核算成本,导致同货不同价,为了控制成本,虚出虚入,人为影响材料消耗等等;现在通过设置统一的库存组织,实行各仓库间的存货成本移动平均,通过每个仓库的结存与结存单价来考核每个矿的资金占用,通过调拨出库的数量与结存单价来考核每矿的材料消耗情况。

  财务业务整合

  通过内部交易管理,可以准确,快捷,方便的进行内部调拨管理和控制,通过内部交易结算能够自动形成内部往来应收以及成本核算。

  设置调拨关系,通过设置调拨关系,能够根据库存情况,自动匹配调拨关系,进行全自动的调拨出入库。

  通过对本部和分子公司内部交易集中结算,自动形成凭证。

 


责任编辑:李雯